Informasjon til institusjoner uten avtale

Oppdatert 22.10.2026 13:00

Hvordan inngå avtale?

Institusjoner som ønsker å inngå avtale om bruk av microdata.no må kontakte microdata@microdata.no for å få tilsendt en lenke til avtalen. Personen som benytter seg av denne lenken vil få tilgang til avtalen, og vil i forbindelse med avtaleinngåelsen få opprettet en bruker med rollen hovedkontakt.

Hovedkontakten sender avtalen videre til signering ved å oppgi fødselsnummeret til personen som skal signere avtalen. Se eget punkt nedenfor om hvem som kan signere avtalen.

Hva innebærer det å være Hovedkontakt?

Institusjonens hovedkontakt har rettighet til å endre abonnementskategori enten opp eller ned, på vegne av institusjonen. I brukeradministrasjonsverktøyet har hovedkontakten tilgang til tidligere avtaler, fakturainformasjon og oversikt over antall aktive brukere innenfor gjeldende abonnement. I tillegg vil hovedkontaktens e-postadresse være tilgjengeliggjort på microdata.no sin oversikt over institusjoner med avtale.

Det er viktig at institusjonen har en hovedkontakt. Ved avsluttende arbeidsforhold må hovedkontakt erstattes av institusjonen.

Hovedkontakten kan selv registrere ansatte/studenter som brukere av microdata.no.
Hovedkontakten kan også registrere hovedkontakt og brukeradministrator som igjen kan registrere ansatte/studenter som brukere.

Hvem kan signere avtalen?

Ettersom microdata.no er en betalingstjeneste, må personen som signerer avtalen kunne påta seg økonomiske forpliktelser på vegne av institusjonen. Institusjonen velger selv hvem dette skal være.

Avtalen vil sendes til personens oppgitte e-postadresse via Digdirs e-signeringsløsning. Vær oppmerksom på at varsel om dokument til signering kan bli sendt til vedkommendes private e-postadresse.

Hvor mye koster det å ha tilgang til microdata.no?

For mer informasjon om pris, se egen side.

Hvordan bestemme abonnementskategori?

Ved inngåelse av avtale vil abonnementet automatisk settes til kategori 1. Hovedkontakt kan i brukeradministrasjonsverktøyet endre dette til ønsket kategori.

Hvordan kan vi endre abonnementskategori?

Hovedkontakten har rettighet til å endre institusjonens abonnementskategori. I brukeradministrasjonsverktøyet kan hovedkontakten endre kategori opp eller ned.
Dersom institusjonen ønsker å gå ned i kategori, må antallet aktive ansattbrukere justeres i henhold til ønsket maksgrense (maksimalt antall brukere for en gitt abonnementskategori).
Den nye kategorien gjelder fra det tidspunktet endringen er bekreftet av hovedkontakten.

Studentbrukere teller ikke med i beregningen av abonnementskategorien.

Hovedkontakten vil ha oversikt over abonnementshistorikk for sin institusjon gjennom brukeradministrasjonsverktøyet, slik at det er mulig å se hvilke abonnementsendringer som er gjort over tid.

Hvordan administrere brukere?

Hver institusjon har et gitt antall brukerplasser tilgjengelige innenfor sin abonnementskategori.
Det er institusjonens ansvar å vedlikeholde listen over brukere slik at den kun inneholder ansatte eller studenter som har en tilknytning til institusjonen.
Det er mulig å deaktivere brukere som over en tidsperiode ikke vil ha mulighet til å benytte seg av microdata.no.
Disse vil ikke telle med i det totale antall brukere så lenge de er deaktivert, og kan reaktiveres senere (jf. neste punkt).

Hvordan håndtere deaktiverte brukere?

Deaktiverte brukere kan være en del av institusjonens brukergruppe så lenge de står som deaktivert.
Dersom institusjonen på et tidspunkt ønsker å aktivere brukeren, gjøres dette i brukeradministrasjonsverktøyet.
Institusjonen må selv påse at det er tilstrekkelig antall tilgjengelige plasser innenfor abonnementskategorien før brukeren aktiveres.
Institusjonen må endre abonnementskategori før de eventuelt kan aktivere en bruker som gjør at maksimalt antall brukere innenfor kategorien overstiges.

Er det behov for en databehandleravtale for sluttbrukeropplysningene?

Sikt/SSB behandler sluttbrukeropplysningene for å ivareta personvernet til de registrerte i forskningsdataene som er tilgjengelige i tjenesten. Dette gjøres gjennom sikker pålogging, logging av sikkerhetsformål og for å kontrollere overholdelse av brukervilkår.

På grunn av dette er Sikt/SSB behandlingsansvarlige for sluttbrukeropplysninger i tjenesten, og det foreligger derfor ikke behov for databehandleravtale.

For å sikre at hverken Sikt/SSB eller Kunde behandler personopplysningene til andre formål enn det som er nødvendig for tjenesten, er det tatt inn en avtale om datadeling i institusjonsavtalen, som regulerer behandling av personopplysninger.

For mer informasjon, se avsnitt 5 i institusjonsavtalen (se relevante avtalemaler i liste til høyre på denne siden) hvor dette er beskrevet.

Se også avsnittet «Sikt og SSBs ansvar som behandlingsansvarlig for sluttbrukerdata» i tjenestens personvernerklæring: https://www.microdata.no/personvernerklaering/

Vi ønsker å avslutte tilgangen til microdata.no, hva gjør vi?

Dersom dere ønsker å avslutte tilgangen til microdata.no, kan institusjonens hovedkontakt si opp tilgangen til microdata.no i sitt brukeradministrasjonsverktøy. Institusjonens oppsigelsestid er tre måneder, og brukernes tilgang er gyldig i oppsigelsestiden. Se brukerveiledning for hvordan dette gjøres i praksis.

Ved bekreftet oppsigelse via brukeradministrasjonsverktøyet vil institusjonen motta/kunne hente ut en bekreftelse på oppsigelse til bruk i eget arkiv.

Vi ønsker en prøveperiode før vi bestemmer oss, er det mulig?

Nye institusjoner kan prøve microdata.no i tre måneder fra inngått avtale. Institusjonen vil i denne perioden ha tilgang til å legge inn fritt antall brukere. Dersom institusjonen ikke sier opp avtalen innen utgangen av prøveperioden, anses avtalen som videreført. Kostnaden begynner å løpe fra tidspunkt for avtaleinngåelse. Prøveperioden kan kun benyttes en gang per institusjon.

Vi har hatt prøveperiode, men ønsker ikke å inngå avtale, hva gjør vi?

For å avslutte prøveperioden må institusjonens Hovedkontaktperson si opp avtalen i brukeradministrasjonsverktøyet. Se brukerveiledning for hvordan dette gjøres i praksis. Prøveperioden varer i 3 måneder fra inngått avtale. For å unngå kostnader, må avtalen sies opp senest dagen før utgangen av prøveperioden.